Business Plan: cos’è e come strutturarlo?

Se sei una startup, ma anche un'azienda già affermata, avrai sicuramente già sentito parlare di Business Plan.

Un documento fondamentale e strategico per attrarre possibili investitori, presentarsi nel mercato di riferimento e avere una mappa da seguire per portare avanti il percorso della tua attività e perseguire i tuoi obiettivi di business.

Ma partiamo dalle basi, cos'è un Business Plan? Come viene strutturato? E quali sono i principali vantaggi connessi? Vediamo insieme la risposta a queste e molte altre domande.

Cos'è il Business Plan

Il Business Plan è un documento fondamentale per qualsiasi impresa, in cui sono descritti obiettivi, strategie di raggiungimento, criteri di vendita, marketing e previsioni.

È una vera e propria guida che traccia l’azienda per definire la sua identità e progettare il suo percorso di crescita nel tempo. In sostanza, offre una visione chiara del percorso da seguire per il raggiungimento degli obiettivi prefissati.

Oltretutto, il Business Plan è anche un documento di presentazione per attrarre possibili investitori, dove si evidenziano prodotti, punti di forza che ci distinguono rispetto ai competitors, e la visione strategica di medio-lungo termine.

L’attività di redazione del Business Plan, come abbiamo già intravisto, è più complessa di quanto si possa pensare, per questo motivo è necessario che sia svolta con precisione e meticolosità da tutto il team, accompagnato da esperti del settore, senza lasciare niente al caso.

Ma vediamo insieme gli aspetti fondamentali di cui tenere conto nella sua redazione per realizzare un Business Plan davvero efficace.

Come viene strutturato un Business Plan

Un Business Plan tipico è suddiviso in 3 sezioni chiave:

• Introduttiva
  In questa sezione si definisce l’idea imprenditoriale, rappresentando una panoramica del piano d'azione: dalla mission, alla vision, fino alla struttura organizzativa, inclusi punti salienti e obiettivi principali. Questa sezione deve essere concisa e accattivante, poiché è fondamentale catturare l'attenzione del lettore fin da subito, oltre al fatto che spesso è la prima, e talvolta unica, parte che i potenziali investitori leggono.
• Tecnico-operativa
  È qui che si definiscono prodotti e servizi offerti, il loro funzionamento, vantaggi, caratteristiche e punti di forza sul mercato. L'analisi di mercato è uno studio approfondito del mercato di riferimento, comprendente i trend di settore, l’analisi della concorrenza e il profilo del cliente ideale.
  In questa sezione si approfondisce anche il piano di marketing e vendite, in cui illustrare la strategia, inclusi i canali di distribuzione, le attività promozionali e il range di prezzo dei prodotti. 
• Previsioni economico-finanziarie
  Il piano operativo è il punto focale di questa ultima sezione. Si concentra su una disamina delle operazioni quotidiane dell’azienda, la gestione della produzione, della logistica e delle forniture. Infine, il piano finanziario presenta le previsioni finanziarie, il bilancio, il conto economico, l'analisi del cash flow e le valutazioni dei rischi finanziari.

Questa struttura è fondamentale per il corretto funzionamento logico del documento, ma chiaramente è possibile adattarla a seconda della propria tipologia di business, ad esempio, se si è una startup o un'azienda già affermata vorremmo concentrarci maggiormente su sezioni diverse del documento.

Come redigere un Business Plan efficace

Lo stile del documento deve essere semplice ed essenziale, ed accompagnato dall’utilizzo di immagini e diagrammi che approfondiscano le varie tematiche.

Un aspetto fondamentale è quello di mettere al primo posto la sincerità (non preoccuparti, verrà ripagata) e concentrarsi su obiettivi realmente raggiungibili.

Fare un focus attento sulla descrizione del servizio, è un altro dei punti chiave del documento. Un investitore vuole chiarezza e desidera conoscere a fondo la strategia del brand, le previsioni e prospettive, il posizionamento nel mercato dell’attività, e quali sono le caratteristiche che distinguono il prodotto dagli altri.

Ricorda: non dimenticare di curare la grafica! Un libro non si giudica dalla copertina, ma sicuramente una bella presentazione salta all'occhio. Ti presenteresti mai ad un meeting formale come se dovessi andare a giocare a padel? Credo proprio di no.

Come abbiamo visto, tutto questo lavoro prevede un grande investimento di tempo e risorse, ma porta numerosi benefici. Scopriamo insieme tutti i vantaggi.

Uno strumento tanto strategico quanto utile

Ottenere finanziamenti da possibili investitori, spesso è uno dei principali obiettivi delle startup, se non il primo. Considerando che per svilupparsi al meglio, un'azienda necessita di un grande investimento iniziale.

Per questo il Business Plan è la come la nostra carta di identità, la prima presentazione che forniamo a possibili investitori interessati, che dobbiamo convincere con la nostra idea per ottenere fiducia, e di conseguenza un investimento per lo sviluppo del nostro progetto.

Ma non sono da meno i vantaggi per le altre aziende che, se già avviate, piccole o grandi, possono anch'esse implementare il proprio business presentandosi a nuovi investitori.

Infatti, questo documento è uno strumento indispensabile poiché in questo caso fornisce loro una chiara comprensione dell’azienda, del suo percorso passato, e delle sue prospettive di crescita e di redditività prevista.

Un altro enorme vantaggio, spesso sottovalutato, è quello per cui il Business Plan può aiutare anche l’imprenditore nella pianificazione interna aziendale, quindi permettere a tutto il team di strutturare le attività aziendali, allocare risorse in modo efficiente e identificare eventuali problemi prima che diventino critici.

Un business plan ben redatto fornisce un linguaggio comune e una comprensione condivisa degli obiettivi e delle strategie tra tutti i membri del team.

Infine, funge da guida di riferimento per le decisioni strategiche, aiutando l'azienda a mantenere il focus sugli obiettivi a lungo termine, senza perdere di vista gli step prefissati.

Oltre a questo, il Business Plan, di pari passo con il Company Profile, offre una visione più approfondita e a lungo raggio dell'azienda, e delle sue possibili evoluzioni.

Conclusione

In sintesi, il Business Plan è indispensabile per qualsiasi azienda con lo scopo di crescere e posizionarsi nel suo settore di riferimento. Redigere un Business Plan completo e ben strutturato è un passo fondamentale per qualsiasi imprenditore che desideri costruire un’impresa solida e sostenibile.